Mithilfe dieser App können Sie auf ausgewählte Daten aus tacoss.eTRADE über Tablets und Smartphones zugreifen. Unter Berücksichtigung des voreingestellten Workflows und Verteilers können Sie von unterwegs aus Rechnungen hochladen, aufrufen und für den Versand an Ihre Kunden freigeben. Die Freigabe erfolgt hierbei nach der 4-Augen-Überprüfung über die in Ihrem Unternehmen verantwortlichen Personen wie z. B. Geschäftsführer, Leiter der Finanzabteilung oder Vertriebsleiter. Für jede Rechnung können Sie einsehen, wer diese freigeben muss, wessen Freigabe bereits erfolgt ist und wessen Freigabe noch fehlt. Mittels der Freigabe in der App werden die Rechnungen in tacoss.ePRINT für den Versand an Ihre Kunden in die zu bildende Druckakte übernommen. Dabei werden allgemeine Einstellungen für die Druckakte ebenso berücksichtigt wie die unterschiedlichen Versandarten (Datei, FTP, E-Mail, E-POST), die vorab eingerichtet und über den Empfänger (Kunden, Kundenkonten) gesteuert werden.
Funktionen von tacPrint:
- Mandantenfähigkeit der Anwendung und somit konzernweite Einsatzmöglichkeit
- Hochladen von Belegen wie z. B. Rechnungen
- Abruf der hochgeladenen Belege
- Freigabe der Belege
- Änderung des Belegstatus (Offen, in Bearbeitung und Gesperrt)
- mehrere Belege gleichzeitig auswählen und freigeben oder Belegstatus ändern
- Einsicht in bereits freigegebene Belege
- keine Datenhaltung und -speicherung auf dem Webserver, da alle Daten aus tacoss.eTRADE kommen
- hohe Sicherheit durch verschlüsselten Datenaustausch mit tacoss.eTRADE (oAuth2)
- umfangreiche Benutzerverwaltung
- effizientes und standortunabhängiges Bearbeiten und Einsehen der Dokumente